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Le informazioni di seguito riportate sono conformi alla disciplina prevista dal Regolamento UE n. 679/2016 e dalla normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali. Questo documento è da considerarsi integrativo delle informative presenti sul sito https://tolemaide-shop-online.myshopify.com/.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite questo sito è Tolemaide di Ethel Norcia con sede legale in Via Leonardo da Vinci 14,40069 Zola Predosa (Bo), P.iva 01504791201 , cod. fisc. NRCTHL69A46A944L, e-mail: contatti@tolemaide.com.
Responsabile della protezione dati (RPD o DPO)
Il DPO designato da Tolemaide di Ethel Norcia è contattabile all’indirizzo contatti@tolemaide.com
Tipologia di dati raccolti
Per l’espletamento delle finalità indicate nel paragrafo seguente, il Titolare può raccogliere le seguenti tipologie di dati:
- informazioni personali, quali nome, cognome, genere, età/data di nascita, nazionalità e altri dati personali;
- informazioni di contatto, quali indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono;
- informazioni sul pagamento, quali dettagli degli strumenti di pagamento (carta di credito o di debito);
- abitudini e profili, quali dati riguardanti gli acquisti (storico acquisti, inclusi i punti vendita in cui è stato effettuato l’acquisto, tipologia dei prodotti acquistati), abitudini e preferenze di acquisto (lista dei desideri, categorie preferite di prodotti, taglie dei capi acquistati);
- dati personali raccolti presso terzi, quali i dati che il cliente accetta di condividere con noi sui social network accessibili pubblicamente;
- informazioni riguardo l’utilizzo e la navigazione dell’utente sul nostro sito internet, quali l’indirizzo IP e altri identificativi del dispositivo, il sistema operativo e la tipologia di browser e le informazioni riguardanti le pagine del sito visitate, raccolte mediante cookie o altre tecnologie di tracciamento.
Finalità del trattamento
In linea generale, i dati sono trattati per l’erogazione dei seguenti servizi:
- registrazione al sito, per fruire dei relativi servizi;
- adesione a servizi specifici e ulteriori, quali ad esempio la creazione della tua Wish List e la condivisione dei suoi contenuti;
- evasione di ordini e attività connesse;
- gestione dei pagamenti; in tale caso, i dati rilasciati nel corso del processo di acquisto saranno inviati direttamente al circuito bancario che utilizzerà i dati per dare corso alla tua richiesta di pagamento;
- gestione delle tue richieste: tecniche, di carattere commerciale, sullo stato di avanzamento dei tuoi ordini e richieste di informazioni in senso lato;
- invio – laddove venga effettuata l’iscrizione alla sezione Newsletter – di materiale informativo relativo alle ultime collezioni, agli eventi e alle campagne del marchio;
- invio – solo previo espresso consenso – di comunicazioni promozionali (via mail, SMS, MMS, e chiamate telefoniche);
- invio – solo previo espresso consenso - di comunicazioni informative e promozionali personalizzate (via mail, SMS, MMS, e chiamate telefoniche), in linea con i tuoi interessi, preferenze ed abitudini di acquisto (profilazione);
- per offrirti – se iscritto - i servizi e le promozioni relativi al programma fidelity;
- presa di contatto con i referenti dei nostri servizi (Ufficio Stampa, Business Development, Web Marketing, Ufficio Acquisti, Servizio Clienti);
11.richiesta di valutazione per un tuo inserimento nel nostro organico, attraverso l’invio di CV.
Il conferimento dei dati personali
Il conferimento a Gaia dei tuoi dati personali che vengono richiesti nelle diverse occasioni di raccolta può essere necessario per il perseguimento delle finalità identificate nell’apposita informativa, oppure facoltativo.
La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento è specificata di volta in volta – con riferimento alle singole informazioni richieste - all’atto della singola raccolta di dati, apponendo un apposito simbolo (*) all'informazione di carattere obbligatorio. L’eventuale rifiuto a comunicare a Gaia taluni tuoi dati contrassegnati come obbligatori rende impossibile il perseguimento della finalità principale della specifica raccolta: tale rifiuto potrebbe ad esempio comportare l’impossibilità per il Titolare di eseguire il contratto di acquisto dei prodotti su https://tolemaide-shop-online.myshopify.com/ ovvero di fornire gli altri servizi disponibili sul sito. Il conferimento a Tolemaide di ulteriori dati, diversi da quelli contrassegnati come essenziali, è invece facoltativo e non comporta alcuna conseguenza in ordine al perseguimento della finalità principale della raccolta.
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Base giuridica del trattamento
Tolemaide effettuerà il trattamento dei tuoi dati personali, in conformità a quanto previsto dall’art. 6 Regolamento UE n. 679/2016, sulle seguenti basi giuridiche:
-Fornire i servizi offerti sul sito ed elaborazione degli acquisti
-Adempimento di un contratto, esecuzione di misure precontrattuali
-Gestione dei pagamenti e relativi adempimenti
-Adempimento di un contratto, obblighi di legge
-Rispondere alle richieste, migliorare la gestione del sito e dei servizi offerti
-Legittimo interesse del Titolare
-Invio di newsletter, comunicazioni promozionali e/o materiale informativo personalizzato
-Consenso (sei libero di revocarlo in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento realizzato prima della revoca)
Modalità del trattamento
Il Titolare esegue i trattamenti necessari in ossequio alla normativa nazionale sulla privacy, nonché nel rispetto del Regolamento UE n. 679/2016.
I trattamenti sui dati personali sono eseguiti con modalità prevalentemente elettroniche e telematiche da Tolemaide e da altri soggetti che, opportunamente selezionati quanto ad affidabilità e competenza, svolgono operazioni strumentali al perseguimento delle finalità strettamente connesse all'uso del sito web, dei suoi servizi e all'acquisto di prodotti tramite il sito (vedi paragrafo seguente). Adottiamo misure di sicurezza adeguate al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita - anche accidentale - dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella nostra Privacy Policy.
Comunicazione dei dati personali
I dati personali dell’utente potranno essere comunicati a professionisti, collaboratori, persone giuridiche e terzi che svolgono servizi di carattere tecnico ed organizzativo di cui il Titolare si può servire per le finalità di trattamento sopra individuate. Tali soggetti tratteranno i dati quali titolari, responsabili ovvero autorizzati/incaricati del trattamento, a seconda dei casi, nel pieno rispetto della normativa vigente sopra indicata; ad essi sono fornite solo le informazioni necessarie all'espletamento delle relative funzioni. I dati personali dell'utente non saranno in alcun modo diffusi. L'elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile previa richiesta scritta da inviare a Tolemaide srl.
Trasferimento di dati personali
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Età
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Periodo di conservazione
I dati personali raccolti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate ai precedenti paragrafi, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica o, eventualmente per tempi più lunghi previsti dalle norme di legge in vigore in materia di conservazione dei dati (ad esempio, 10 anni in virtù degli obblighi relativi ad adempimenti di natura fiscale-amministrativa-contabile ex art. 2220 c.c.). Ad ogni modo, l’utente potrà chiedere in ogni momento l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei dati. Per le finalità di marketing e di profilazione i dati personali degli utenti saranno conservati per un periodo non superiore, rispettivamente, a 24 e 12 mesi dalla data di ultimo contatto.
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